专业人士答疑:出国留学如何办公证

 

    我正在办理赴美国留学的手续。对方要求办理出生、学历、成绩、未受刑事制裁、工作经历这几项公证。请问这些公证应如何办理?需要注意些什么问题?

  据天津市北方公证处副主任张留群公证员介绍,王先生需办理的几项公证可按以下方式办理。

  1、出生公证:向公证处领取或在天津市北方公证处网站下载打印《出生证明表》,到申请人档案管理部门由其出具证明并办理盖章确认手续后,持身份证、户口簿原件及复印件各一份申办公证。在美国、法国使用的出生公证还应提供近期2寸免冠照片,数量为公证书份数加一。

  2、学历公证:向公证处领取或在天津市北方公证处网站下载打印《学历证明表》,到申请人档案管理部门由其出具证明并办理盖章确认手续后,持身份证、户口簿原件及复印件各一份,学历证书及复印件,近期2寸免冠照片申办公证。

  3、成绩公证:如与学历公证同时办理,除学历公证所需材料外,另外提供成绩单原件及复印件;如单独办理成绩公证,持身份证、户口簿、学历证书(或在学证明)原件及复印件各一份,成绩单原件及复印件申办公证。

  4、未受刑事制裁公证:向公证处领取向天津市公安局刑事科学技术研究所检索的无刑检索调查表,由刑科所出具《未受刑事制裁检索证明》后,持身份证、户口簿原件及复印件各一份申办公证。申请人已在国外的应提供护照复印件。

  5、工作经历公证:向公证处领取或在天津市北方公证处网站下载打印《经历证明表》,到申请人档案管理部门由其出具证明并办理盖章确认手续后,持身份证、户口簿原件及复印件各一份,近期2寸免冠照片申办公证。需证明专业技术职务的,应提供相应的专业技术职务证书及复印件一份。

  办理出国留学所需的公证书有三点注意:一是由于申请人前往的国家不同,学校或科研机构不同,其所要求提供的公证书种类、译文、认证手续及副本数量也有所不同,而且经常有所变化。所以办理出国留学公证,最好是申请人自己与国外使馆及校方联系,或向中介机构咨询清楚后再来办理。二是要向公证处提供学历证书、学位证书、职称证等原件,如原件遗失,应到原发件机关申请补发。三是未受刑事制裁公证书在使用时有较强的时间性,超过一定期限后公证书即失去效力,如未受刑事制裁公证书的有效期一般为6个月。

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